Privacy

    Privacyverklaring

    Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026.

    In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens KONEKT. verwerkt wanneer je onze website konekt.fun bezoekt of een offerte aanvraagt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.

    1. Wie is verantwoordelijk?

    De verwerkingsverantwoordelijke is:

    2. Welke gegevens verzamelen we via het offerteformulier?

    Als je een offerte aanvraagt, verwerken we de gegevens die je zelf invult:

    • naam, bedrijfsnaam en e-mailadres (verplicht);
    • telefoonnummer (optioneel);
    • groepsgrootte, gewenste datum en uur, en of je over een locatie beschikt (optioneel);
    • de programma's waarvoor je interesse hebt en je bericht (optioneel).

    Daarnaast registreren we automatisch het tijdstip van je aanvraag, de pagina van onze website waarop je het formulier verstuurde en of de e-mail met je aanvraag goed bij ons is aangekomen. We vragen je om in je bericht geen gevoelige gegevens te vermelden (bijvoorbeeld over gezondheid), tenzij dat nodig is om de activiteit veilig te organiseren.

    3. Waarvoor gebruiken we je gegevens en op welke rechtsgrond?

    • Je offerteaanvraag beantwoorden en een teambuilding voorbereiden. Rechtsgrond: maatregelen die je zelf vraagt vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
    • De overeenkomst uitvoeren en factureren als je boekt. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en onze wettelijke boekhoud- en fiscale verplichtingen (art. 6.1.c AVG).
    • Ervoor zorgen dat geen aanvraag verloren gaat, de website beveiligen en meten hoeveel aanvragen via welke pagina en voor welk programma binnenkomen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening goed en veilig te organiseren (art. 6.1.f AVG). Voor deze meting gebruiken we alleen de gegevens van de aanvraag zelf, zonder trackingcookies.

    We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en we verkopen ze nooit aan derden.

    4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

    • Offerteaanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal 12 maanden na de aanvraag. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
    • Klant- en factuurgegevens als je boekt: zolang de wet ons verplicht om boekhoudkundige en fiscale stukken te bewaren.
    • E-mails die we met je uitwisselen, bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging van je aanvraag of boeking.

    5. Welke dienstverleners gebruiken we?

    We werken met een beperkt aantal verwerkers die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

    • Lovable (Zweden): hosting van de website en van de beveiligde database waarin offerteaanvragen worden bewaard. De database staat in een datacenter in de Europese Unie (Stockholm).
    • Resend (Verenigde Staten): verzending van de e-mail met je aanvraag naar ons eigen e-mailadres.
    • Onze e-mailprovider, waar de e-mails op hello@konekt.fun binnenkomen.

    De reviews op onze website halen we op uit ons eigen Google-bedrijfsprofiel. Daarbij worden geen gegevens van websitebezoekers aan Google doorgegeven.

    6. Doorgifte buiten de Europese Unie

    Omdat Resend in de Verenigde Staten gevestigd is, kunnen de gegevens van je aanvraag daar verwerkt worden bij het verzenden van de e-mail. Die doorgifte gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, die deel uitmaken van de verwerkersovereenkomst van Resend.

    7. Cookies en bezoekersstatistieken

    Onze website plaatst geen advertentie- of trackingcookies en gebruikt geen Google Analytics. Ons hostingplatform plaatst enkel strikt noodzakelijke technische cookies om de website correct en veilig te laten werken (zoals bescherming tegen misbruik). Daarvoor is geen toestemming nodig, daarom tonen we geen cookiebanner. De lettertypes worden vanaf onze eigen website geladen, zonder verbinding met Google.

    8. Beveiliging

    Offerteaanvragen worden via een beveiligde verbinding verstuurd en bewaard in een database die niet publiek toegankelijk is. Alleen bevoegde medewerkers van KONEKT. hebben toegang.

    9. Jouw rechten

    Je hebt het recht om:

    • je gegevens in te kijken en een kopie te krijgen;
    • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
    • je gegevens te laten wissen;
    • de verwerking te laten beperken;
    • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
    • je gegevens over te dragen (gegevensoverdraagbaarheid).

    Stuur hiervoor een e-mail naar hello@konekt.fun. We antwoorden binnen één maand. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.

    10. Klacht indienen

    Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

    11. Wijzigingen

    We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten gaan gebruiken. De datum bovenaan toont wanneer ze het laatst werd bijgewerkt.